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檔案庫房管理摘要

2016-11-07 瀏覽次數: 1009
第一條 檔案庫房管理應堅持"以防為主,防治結合"的方針和"堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便"的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備,其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。
第三條 庫房溫濕度記錄要由專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數據、采取的措施及其變化情況等記錄。
第四條 嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。
第五條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
第六條 非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
第七條 庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第八條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生,離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第九條 在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌。
第十條 檔案櫥具排列應避免陽光直射,櫥具間的通道間距不少于80cm,櫥具與墻壁應保持一定距離,櫥具間的通道應為迂回式。
第十一條 檔案排架應按照從左至右、自上而下的方法,系統反映檔案類目設置的具體順序。
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